ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA

Aplicar técnicas de archivo y clasificación básicos y habituales en la codificación y organización de documentación administrativa tipo, utilizando archivos físicos o informáticos Distinguir entre los diferentes criterios de homogeneidad y operatividad de los archivos Describir las distintas técnicas de codificación en la organización de documentos.

1. El archivo en la empresa. 1.1. Descripción. 1.2. Finalidad. 1.3. Importancia del archivo para la empresa. 1.4. Tipos de archivos. 1.5. Equipos y materiales para el archivo. 1.6. Funcionamiento de un archivo. 1.7. Mantenimiento de un archivo. 1.8. Proceso de archivo de un documento. 1.9. Normas que regulan la conservación de documentos. 1.10. Destrucción de los documentos. 1.11. Confidencialidad y seguridad de la información. 2. La organización del archivo. 2.1. Centralizado. 2.2. Descentralizado. 2.3. Mixto. 2.4. Activo. 2.5. Semiactivo. 2.6. Inactivo o pasivo. 3. Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa. 3.1. Concepto de ordenación y clasificación. 3.2. Clasificación alfabética. 3.3. Clasificación numérica. 3.4. Sistema mixto. 3.5. Clasificación cronológica. 3.6. Criterio geográfico. 3.7. Clasificación por materias.