PROCESO DE GRABACIÓN DE DATOS

Objetivos generales

• Disponer los diferentes elementos materiales y espacios de trabajo aplicando criterios de optimización de recursos, las normas de calidad, seguridad y salud en procesos de grabación de datos en terminales informáticos.
• Identificar los criterios de actuación profesional propia en la actividad de grabación de datos, que permitan la integración y cooperación en grupos contribuyendo a crear un clima de trabajo productivo, de acuerdo con una ética personal y profesional definida.
• Aplicar técnicas mecanográficas en un teclado extendido, con precisión, velocidad y calidad de escritura al tacto a través de aplicaciones informáticas específicas.
• Grabar datos de tablas aplicando técnicas mecanográficas en un teclado numérico, con precisión, velocidad y calidad de escritura al tacto a través de aplicaciones informáticas específicas.
• Modificar los errores localizados en la grabación de datos resaltándolos y cambiándolos mediante la utilización de cotejo de documentos, reglas ortográficas, mecanográficas y de acuerdo con las normas estandarizadas de calidad.

Objetivos específicos

• Identificar distintos factores de optimización de recursos: planificación del tiempo, organización, limpieza, u otros.
• Identificar los recursos y procedimientos de adaptación de los diferentes materiales y elementos ambientales que mitigan la fatiga u otros riesgos en materia de seguridad y salud.
• Identificar los criterios necesarios para la organización de los recursos.
• Precisar los elementos, herramientas y espacios necesarios para la grabación de datos en terminales informáticos.
• Describir las posiciones correctas que debe de mantener el profesional en la grabación de datos, cumpliendo con la normativa de seguridad y salud e higiene postural.
• Explicar cuál es la posición ergonómica idónea en la grabación de datos.
• Describir las principales funciones a desempeñar en grupos de trabajo de grabación de datos tipo, especificando las relaciones funcionales y jerárquicas que conllevan.
• Definir el trabajo en equipo en un grupo de grabación de datos tipo identificando las posibles estrategias o formas de trabajo.
• Justificar los valores ético-personales que determinan la profesionalidad, así como su importancia en la integración y participación activa en un equipo de trabajo de grabación de datos.
• Definir los criterios de calidad en la actividad de grabación de datos identificando los indicadores que afectan a la propia actuación profesional.
• Identificar la composición y estructura de un teclado extendido.
• Precisar correctamente las funciones de puesta en marcha del terminal informático.
• Explicar la técnica mecanográfica, estableciendo las diferencias entre las distintas formas de configuración del teclado.
• Definir de forma precisa el funcionamiento de las teclas auxiliares: Mayúsculas, signos ortográficos, numéricos, interrogativos y admirativos, tabuladores u otras.
• Transcribir textos complejos propuestos -fórmulas, jergas, idiomas, galimatías, u otros-, notas tomadas al dictado, volcado de voz, grabaciones u otros soportes, con rapidez, precisión y un perfecto manejo del teclado extendido.
• Identificar los componentes y funciones de los medios de reproducción necesarios para la grabación de dictados.
• Identificar la composición y estructura de un teclado numérico.
• Precisar correctamente las funciones de puesta en marcha del terminal informático.
• Explicar la técnica mecanográfica y las diferencias de configuración del teclado numérico.
• Transcribir tablas de datos numéricos con rapidez, precisión y un perfecto manejo del teclado numérico.
• Describir adecuadamente la colocación ante el teclado: Posición del cuerpo, brazos, muñecas y manos.
• Describir todas las actividades necesarias para la verificación de datos y explicar la secuencia lógica de las operaciones.
• Explicarlos elementos y recursos básicos de la localización y modificación de errores mecanográficos.
• Identificar las herramientas disponibles para la corrección de errores mecanográficos durante el desarrollo de la grabación.
• Identificar los signos estandarizados de corrección de errores mecanográficos.
• Explicar las reglas de uso ortográfico, así como, la división de palabras al final de renglón.
• Identificar los medios, procedimientos y criterios más adecuados en el registro de la documentación a grabar.

Unidad de aprendizaje 1. Organización y mantenimiento del puesto de trabajo y los terminales informáticos en el proceso de grabación de datos

• Planificar en el proceso de grabación de datos.
  
  • Los espacios de trabajo
  • Las herramientas a usar en el proceso
  • Las actividades a realizar
  • Los objetivos a cumplir
• Organización del tiempo de actividad, el área de trabajo y documentos a grabar: técnicas de optimización, recursos y criterios de organización.
• Programación de la actividad de grabación de datos.
• Mantenimiento y reposición de terminales informáticos y recursos o materiales.
• Postura corporal ante el terminal informático.
• Mitigación de los riesgos laborales derivados de la grabación de datos: adaptación ergonómica de las herramientas y espacios de trabajo.
• Normativa vigente en materia de seguridad, salud e higiene postural.

Unidad de aprendizaje 2. La actuación personal y profesional en el entorno de trabajo de la actividad de grabación de datos

• Organización del trabajo en la actividad de grabación de datos en terminales informáticos
  
  • Funciones e instrucciones, objetivos, formas
  • Pautas de actuación, actitud y autonomía personal y en el grupo
• Aplicación del concepto de trabajo en el equipo dentro de la actividad de grabación de datos en terminales informáticos: el espíritu de equipo y la sinergia.
• Identificación de parámetros de actuación profesional en la actividad de grabación de datos.
  
  • Indicadores de calidad de la organización
  • Integración de hábitos profesionales
  • Procedimientos de trabajo sometidos a normas de seguridad y salud laboral
  • Coordinación
  • La orientación a resultados
  • Necesidad de mejoras y otros
• Caracterización de la profesionalidad: ética personal y profesional en el entorno de trabajo.

Unidad de aprendizaje 3. Aplicación de técnicas mecanográficas en teclados extendidos de terminales informáticos

• Funcionamiento del teclado extendido de un terminal informático.
  
  • Puesta en marcha y configuración
  • Composición y estructura del teclado extendido
  • Teclas auxiliares, de funciones y de movimiento del cursor
  • Teclas de cifras y signos
  • Teclas de ayuda a la edición de textos
  • Otras teclas
  • Combinación de teclas en la edición de textos
• Técnica mecanográfica.
  
  • Simultaneidad escritura – lectura
  • Colocación de los dedos, manos y muñecas
  • Filas superior, inferior y dominante
  • Posición corporal ante el terminal
• Desarrollo de destrezas en un teclado extendido de velocidad y precisión.
• Trascripción de textos complejos, tablas de datos, volcados de voz, grabaciones y otros.
  
  • Grabación de fórmulas
  • Volcados de voz
  • Transcripción de Jergas
  • Idiomas
  • Otros
• Aplicación de normas de higiene postural y ergonómica ante el teclado de un terminal informático.

Unidad de aprendizaje 4. Aplicación de técnicas mecanográficas en teclados numéricos de terminales informáticos

• Funcionamiento del teclado numérico de un terminal informático.
  
  • Puesta en marcha y configuración
  • Composición y estructura
  • Teclas de funciones y de movimiento del cursor
  • Combinación de teclas en la edición de datos numéricos
• Técnica mecanográfica.
  
  • Simultaneidad escritura – lectura
  • Colocación de los dedos, manos y muñecas
  • Posición corporal ante el terminal
• Desarrollo de destrezas en un teclado numérico de velocidad y precisión.
• Trascripción de tablas complejas de datos y datos numéricos en general.

Unidad de aprendizaje 5. Utilización de técnicas de corrección y aseguramiento de resultados

• Proceso de corrección de errores
  
  • Verificación de datos
  • Localización de errores y su corrección con herramientas adecuadas
• Aplicación en el proceso de corrección.
  
  • Reglas gramaticales, ortográficas y mecanográficas
  • Técnicas y normas gramaticales, y construcción de oraciones
  • Signos de puntuación. División de palabras
• Conocimiento del tipo de siglas y abreviaturas. Utilización de mayúsculas.
• Registro de la documentación a grabar en medios adecuados.
• Motivación a la calidad: formas de asegurar y organizar la mejora de la calidad.
• Aseguramiento de la confidencialidad de la información y consecución de objetivos.