CURSO DE AUXILIAR DE ARCHIVO

Entre los objetivos del curso de auxiliar de archivo destacamos los siguientes:
– Realizar tareas de gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático.
– Realizar la transmisión de información por medios convencionales e informáticos.

MÓDULO 1. GESTIÓN AUXILIAR DE ARCHIVO EN SOPORTE CONVENCIONAL O INFORMÁTICO
UNIDAD DIDÁCTICA 1. SISTEMAS OPERATIVOS HABITUALES.
Sistema operativo.
Entorno de trabajo. Interface.
– Partes.
– Desplazamiento.
– Configuración.
Carpetas, directorios, operaciones con ellos.
– Definición.
– Creación.
– Cambio de nombre.
– Apertura.
– Copiado.
– Cambio de ubicación.
– Eliminación.
Ficheros, operaciones con ellos.
– Definición.
– Creación.
– Cambio de nombre.
– Apertura.
– Copiado.
– Cambio de ubicación.
– Guardado.
– Eliminación
Aplicaciones y herramientas.
Exploración/navegación.
Configuración de elementos.
Cuentas de usuario. Uso.
Copia de seguridad. Soportes.
Operaciones en un entorno de red.
– Acceso.
– Búsqueda de recursos de red.
– Operaciones con recursos de red.
UNIDAD DIDÁCTICA 2. ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA
El archivo en la empresa.
– Descripción.
– Finalidad.
– Importancia del archivo para la empresa.
– Tipos de archivos.
– Equipos y materiales para el archivo.
– Funcionamiento de un archivo.
– Mantenimiento de un archivo.
– Proceso de archivo de un documento.
– Normas que regulan la conservación de documentos.
– Destrucción de los documentos.
– Confidencialidad y seguridad de la información.
La organizacion del archivo.
– Centralizado.
– Descentralizado.
– Mixto.
– Activo.
– Semiactivo.
– Inactivo o pasivo.
Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa.
– Concepto de ordenacion y clasificación.
– Clasificación alfabética.
– Clasificación numérica.
– Sistema mixto.
– Clasificación cronológica.
– Criterio geográfico.
– Clasificación por materias.
UNIDAD DIDÁCTICA 3. BASE DE DATOS.
Entrada y salida de la aplicación.
La ventana de la aplicación.
Objetos básicos.
– Tablas.
– Consultas.
– Formularios.
– Informes o reports.
Creación.
Apertura.
Guardado.
Cierre.
Copia de seguridad.
Herramientas de recuperación y mantenimiento.
UNIDAD DIDÁCTICA 4. INSERCIÓN DE DATOS EN TABLAS.
Registros y campos.
Introducción de datos.
Movimientos por los campos y registros.
Eliminación de registros.
Modificación de registros.
Copiado y movimiento de datos.
Búsqueda y reemplazado de datos.
Aplicación de filtros.
Ordenación alfabética de campos.
Formatos de una tabla.
Operaciones básicas con Tablas.
– Cambio del nombre.
– Eliminación.
– Copiado.
– Exportación e importación
UNIDAD DIDÁCTICA 5. CONSULTAS DE SELECCIÓN.
Creación.
Guardado.
Ejecución.
Modificación de los criterios.
Impresión de resultados.
Eliminación.
UNIDAD DIDÁCTICA 6. FORMULARIOS E INFORMES.
Introducción, modificación y eliminación de datos en formularios.
Aplicación de filtros en formularios.
Creación de informes con el asistente.
Publicación de informes en el procesador de texto para su mejora.
Impresión de formularios e informes.


MÓDULO 2. TRANSMISIÓN DE INFORMACIÓN POR MEDIOS CONVENCIONALES E INFORMÁTICOS
UNIDAD DIDÁCTICA 1. CONEXIÓN Y FUNCIONAMIENTO OPERATIVO DEL EQUIPAMIENTO INFORMÁTICO
Hardware.
Tipología y clasificaciones.
El ordenador. Tipos.
Arquitectura básica de un equipo informático.
Componentes: Unidad Central de Proceso (CPU), memoria central y tipos de memoria.
Periféricos: Dispositivos de entrada y salida, dispositivos de almacenamiento y dispositivos multimedia.
Detección y resolución de fallos en dispositivos periféricos.
Normas de seguridad en conexión/desconexión de equipos informáticos.
UNIDAD DIDÁCTICA 2. TRANSMISIÓN INTERNA PERSONAL DE DOCUMENTACIÓN
La actitud de escucha activa en la recepción de instrucciones de trabajo.
. Principios básicos de comunicación oral.
. Tipos de comunicación (interpersonal, masiva y organizacional).
. Feed-back ascendente y descendente en la comunicación.
. Elementos que acompañan a la comunicación oral.
. Comunicación efectiva en interpretación de instrucciones de trabajo.
Incidencias en la transmisión.
Protocolo.
. Recepción.
. Resolución.
. Comunicación de la resolución.
Actitud positiva en resolución de conflicto.
Entrega de la documentación.
. Normas.
. Destinatario.
. Plazos.
. Procedimientos.
. Formatos de entrega establecidos.
UNIDAD DIDÁCTICA 3. TRANSMISIÓN INTERNA INFORMATIZADA DE DOCUMENTOS.
Funcionamiento.
Tipos (Correo electrónico y red local).
Gestores de correo electrónico.
. Ventanas.
. Redacción y envío de un mensaje (establecer prioridades, adjuntar ficheros).
. Leer el correo.
. Respuesta del correo.
. Organización de mensajes.
. Impresión de correos.
. Libreta de direcciones.
. Filtrado de mensajes.
Intranet.
. Uso y manejo.
. Ubicación de documentos para su realización o entrega realizando las operaciones básicas de Abrir, Copiar, Guardar, Eliminar, Mover y Crear.
UNIDAD DIDÁCTICA 4. NORMAS DE SEGURIDAD QUE GARANTIZAN LA CONFIDENCIALIDAD EN LA TRANSMISIÓN.
Gestión de la seguridad de la información.
Política de seguridad de la organización.
Identificación y clasificación de activos a proteger.
Responsabilidad personal de los documentos manipulados.
. Confidencialidad de los datos tratados.
. Rigurosidad en los datos tratados.
. Utilización de datos de forma exclusiva.
. Respuesta y responsabilidad ante errores o infracciones cometidas en la manipulacioóde datos.
Seguridad física.
Autenticación.
. Comprobación de la identidad de un usuario.
. Garantía en el origen de los datos.
. Uso de certificación digital y firma electrónica.
Confidencialidad.
Integridad.
. Validez de datos modificados o eliminados.
Protección de soportes de información y copias de respaldo.
Gestión y registro de incidencias.