FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

General

Proporcionar a los participantes el conocimiento necesario para entender y utilizar eficientemente la factura electrónica, conociendo sus aspectos legales, normativos y prácticos tanto en el sector público como privado.

Específicos

• Explicar los conceptos básicos de la factura electrónica, incluyendo sus ventajas, características y aplicaciones informáticas habituales.
• Capacitar a los participantes en la utilización práctica de la factura electrónica, incluyendo los distintos formatos disponibles y el intercambio electrónico de datos (EDI).
• Profundizar en las obligaciones legales tanto de los expedidores como de los receptores de factura electrónica, para asegurar el cumplimiento normativo.
• Diferenciar los aspectos privados y públicos de las facturas electrónicas, identificando las implicaciones en cada caso.
• Analizar la normativa aplicable a la facturación electrónica, entendiendo sus implicaciones y su importancia en el ámbito empresarial.
• Presentar iniciativas nacionales y europeas en relación con la factura electrónica en el sector público y privado, comprendiendo su contexto y relevancia.
• Explicar los procesos de conservación de las facturas electrónicas, destacando su importancia para fines legales y administrativos.

UNIDAD 1. CONCEPTOS BÁSICOS DE LA FACTURA ELECTRÓNICA

1.1.Qué es una factura electrónica
1.2.Conceptos básicos de la factura electrónica
1.3.Requisitos principales de la factura electrónica
1.4.Cuándo no es factura electrónica
1.5.Claves de la factura electrónica
1.6.Conservación y verificación de la factura electrónica
1.7.Facturas electrónicas sin certificado: Plataformas de terceros.

UNIDAD 2. UTILIZACIÓN DE LA FACTURA ELECTRÓNICA

2.1. La utilización de la factura electrónica
2.1.1. Implicaciones de la facturación electrónica.
2.2. Requisitos que se deben cumplir para la utilización de la factura electrónica
2.3. La ayuda de un tercero
2.4. Beneficios de la factura electrónica
2.5. Los tres pilares básicos de la factura electrónica

UNIDAD 3. OBLIGACIONES LEGALES DE LOS EXPEDIDORES DE FACTURA ELECTRÓNICA

3.1. Creación de la factura.
3.2. Firma electrónica reconocida.
3.3. Remisión de copia o matriz de la factura.
3.4. Conservación durante el período de inscripción.
3.5. Claves y proyectos asociados a la emisión de facturas electrónicas.

UNIDAD 4. OBLIGACIONES LEGALES DE LOS RECEPTORES DE FACTURA ELECTRÓNICA

4.1. Obligaciones legales de los receptores de factura electrónica.
4.2. Recepción de la factura por medio electrónico. Verificación de los contenidos mínimos exigibles y verificación segura de la firma electrónica.
4.3. La factura electrónica dentro del proceso contable global.
4.4. Conservación durante el período de prescripción.
4.5. Proyectos orientados a la recepción de facturas.

UNIDAD 5. ASPECTO PRIVADO Y PÚBLICO DE LAS FACTURAS ELECTRÓNICOS

5.1. Aspecto privado de las facturas electrónicas.
5.2. Aspecto público de las facturas electrónicas
5.3. Tareas a realizar por el emisor de facturas.
5.4. Tareas a realizar por el receptor de facturas.

UNIDAD 6. NORMATIVA

6.1. Normativa sobre facturación electrónica
6.1.1. Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación en España
6.1.2. Orden EHA/962/2007, de 10 de abril, por el que se aprueba el reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación. Por la que se desarrollan determinadas disposiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas, contenidas en el Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.
6.1.3. La Ley 25/2013, de 27 de diciembre, conocida como la Ley de Impulso de la Factura Electrónica y Creación del Registro Contable de Facturas en el Sector Público
6.2. Normativa sobre firma digital aplicada a la factura
6.3. DNI-e
6.4. Formato CCI-AEAT

UNIDAD 7. INICIATIVAS NACIONALES Y EUROPEAS EN EL SECTOR PÚBLICO Y PRIVADO

7.1. Iniciativas nacionales en el sector público y privado.
7.1.1. Iniciativas nacionales en facturación electrónica.
7.2. Iniciativas europeas en el sector público y privado.
7.2.1. La estrategia Europa 2020
7.2.2. La Agenda Digital para Europa
7.2.3. Los instrumentos de pago regulados por el SEPA.

UNIDAD 8. FORMATOS DE FACTURA ELECTRÓNICA

8.1. El formato XML (Extensible Markup lenguaje).
8.2. El formato FACTURAE
8.3. El formato EDIFACT
8.4. El formato PDF
8.5. Formatos de firma electrónica.
8.6. Formato CCI-AEAT

UNIDAD 9. EL FORMATO EDI

9.1 El formato EDI.
9.1.1. Componentes del EDI.
9.2. ¿Cómo funciona el EDI?
9.3. Beneficios para el EDI.
9.4. Implementación del EDI.
9.5. El futuro del EDI.
9.6. Principales campos de aplicación del EDI.

UNIDAD 10. LAS APLICACIONES INFORMÁTICAS HABITUALES

10.1. Las aplicaciones informáticas habituales
10.2. ERP (Enterprise Resource Planning)
10.3. Evolución.
10.4. Implantación.

UNIDAD 11. CONSERVACIÓN DE FACTURAS ELECTRÓNICAS

11.1. Conservación de facturas electrónica
11.2. Conversión de papel a digital.
11.3. Conversión de digital a papel.
11.4. Las Administraciones Públicas.