CURSO DE AUXILIAR DE DIGITALIZACIÓN

Entre los objetivos del curso de digitalizacion de documentos destacamos:
– Aprender a llevar a cabo el proceso de grabación de datos.
– Conocer las actividades de gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático.

MÓDULO 1. GRABACIÓN DE DATOS
UNIDAD DIDÁCTICA 1. ORGANIZACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL PUESTO DE TRABAJO Y LOS TERMINALES INFORMÁTICOS EN EL PROCESO DE GRABACIÓN DE DATOS.
Planificar en el proceso de grabación de datos:
– Los espacios de trabajo.
– Las herramientas a usar en el proceso.
– Las actividades a realizar.
– Los objetivos a cumplir.
Organización del tiempo de actividad, el área de trabajo y documentos a grabar: técnicas de optimización, recursos y criterios de organización.
Programación de la actividad de grabación de datos.
Mantenimiento y reposición de terminales informáticos y recursos o materiales.
Postura corporal ante el terminal informático:
– Prevención de vicios posturales y tensiones.
– Posición de los brazos, muñecas y manos.
Mitigación de los riesgos laborales derivados de la grabación de datos: adaptación ergonómica de las herramientas y espacios de trabajo.
Normativa vigente en materia de seguridad, salud e higiene postural.
UNIDAD DIDÁCTICA 2. LA ACTUACIÓN PERSONAL Y PROFESIONAL EN EL ENTORNO DE TRABAJO DE LA ACTIVIDAD DE GRABACIÓN DE DATOS.
Organización del trabajo en la actividad de grabación de datos en terminales informáticos:
– Funciones e instrucciones, objetivos, formas.
– Pautas de actuación, actitud y autonomía personal y en el grupo.
Aplicación del concepto de trabajo en el equipo dentro de la actividad de grabación de datos en terminales informáticos: el espíritu de equipo y la sinergia.
Identificación de parámetros de actuación profesional en la actividad de grabación de datos:
– Indicadores de calidad de la organización.
– Integración de hábitos profesionales.
– Procedimientos de trabajo sometidos a normas de seguridad y salud laboral.
– Coordinación.
– La orientación a resultados.
– Necesidad de mejoras y otros.
Caracterización de la profesionalidad: ética personal y profesional en el entorno de trabajo.
UNIDAD DIDÁCTICA 3. APLICACIÓN DE TÉCNICAS MECANOGRÁFICAS EN TECLADOS EXTENDIDOS DE TERMINALES INFORMÁTICOS.
Funcionamiento del teclado extendido de un terminal informático:
– Puesta en marcha y configuración.
– Composición y estructura del teclado extendido.
– Teclas auxiliares, de funciones y de movimiento del cursor.
– Combinación de teclas en la edición de textos.
Técnica mecanográfica:
– Simultaneidad escritura-lectura.
– Colocación de los dedos, manos y muñecas.
– Filas superior, inferior y dominante.
– Posición corporal ante el terminal.
Desarrollo de destrezas en un teclado extendido de velocidad y precisión. –
Trascripción de textos complejos, tablas de datos, volcados de voz, grabaciones y otros.
Aplicación de normas de higiene postural y ergonómica ante el teclado de un terminal informático.
UNIDAD DIDÁCTICA 4. APLICACIÓN DE TÉCNICAS MECANOGRÁFICAS EN TECLADOS NUMÉRICOS DE TERMINALES INFORMÁTICOS.
Funcionamiento del teclado numérico de un terminal informático:
– Puesta en marcha y configuración.
– Composición y estructura.
– Teclas de funciones y de movimiento del cursor.
– Combinación de teclas en la edición de datos numéricos.
Técnica mecanográfica:
– Simultaneidad escritura-lectura.
– Colocación de los dedos, manos y muñecas.
– Posición corporal ante el terminal.
Desarrollo de destrezas en un teclado numérico de velocidad y precisión.
Trascripción de tablas complejas de datos y datos numéricos en general.
UNIDAD DIDÁCTICA 5. UTILIZACIÓN DE TÉCNICAS DE CORRECCIÓN Y ASEGURAMIENTO DE RESULTADOS.
Proceso de corrección de errores:
– Verificación de datos.
– Localización de errores y su corrección con herramientas adecuadas.
Aplicación en el proceso de corrección de:
– Reglas gramaticales, ortográficas y mecanográficas.
– Técnicas y normas gramaticales, y construcción de oraciones.
– Signos de puntuación. División de palabras.
Conocimiento del tipo de siglas y abreviaturas. Utilización de mayúsculas.
Registro de la documentación a grabar en medios adecuados.
Motivación a la calidad: formas de asegurar y organizar la mejora de la calidad.
Aseguramiento de la confidencialidad de la información y consecución de objetivos.

MÓDULO 2. GESTIÓN AUXILIAR DE REPRODUCCIÓN EN SOPORTE CONVENCIONAL O INFORMÁTICO
UNIDAD DIDÁCTICA 1. REPRODUCCIÓN EN EQUIPOS DE REPROGRAFÍA
Equipos de reprografia.
. Elementos.
. Tipos: Fotocopiadoras e impresoras.
. Caracteristicas.
. Funcionamiento.
. Instrucciones técnicas.
. Puesta en marcha.
. Mantenimiento y limpieza.
Soportes en la reproducción:
. Papeles para reprografía.
. Cartulina para reprografía.
. Cartón.
. Plásticos.
. Digitales.
Consumibles para los equipos de reprografía:
. Tóner.
. Tintas.
La reproducción de los originales.
. Tipos de originales.
. Compatibilidad de los originales digitales.
Producción en reprografía.
. Calidad en la reproducción.
. Parámetros modificables.
. Pruebas de reproducción.
. Ajustes durante la reproducción.
Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de reprografía.
. Normas de seguridad en las operaciones de puesta en marcha, manejo y mantenimiento de los equipos.
. Riesgos específicos y factores implicados.
. Procedimientos de la gestión de residuos.
UNIDAD DIDÁCTICA 2. OPERACIONES DE ENCUADERNACIÓN FUNCIONAL DE DOCUMENTOS.
La encuadernación funcional:
. Caracteristicas y aplicaciones.
. Tipos de encuadernación funcional: canutillo, espiral, anillas.
. Ajuste de equipos.
. Mantenimiento.
Materiales y útiles de encuadernación:
. Papeles de cubrir.
. Cartulinas.
. Plásticos: transparencias.
. Grapas y anillas
Operaciones de encuadernación:
. Igualado.
. Alzado.
. Perforado.
. Numerado.
. Engomado.
. Grapado.
Máquinas de encuadernación:
Corte (guillotina manual, cizalla).
Plegado (plegadora de planos).
Plastificado (plastificadora).
Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de encuadernación funcional:
. Riesgos.
. Sistemas de protección.
. Procedimientos de trabajo seguros.
. Eliminación y reciclaje de residuos.
Control de calidad en la encuadernación funcional:
. Criterios de calidad del proceso.
. Pautas para la inspección del producto.