CURSO DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS EMPRESARIALES

– Comprender la importancia de optimizar el ambiente de trabajo para mejorar la productividad del equipo.
– Desarrollar habilidades para coordinar actuaciones eficaces dentro del equipo de trabajo en eventos.
– Planificar tareas del departamento con enfoque en la gestión eficiente de proyectos y recursos.
– Organizar reuniones y eventos corporativos que cumplan con los objetivos establecidos y se ajusten al presupuesto.
– Gestionar viajes y desplazamientos nacionales e internacionales garantizando la satisfacción de los participantes.
– Aplicar técnicas de comunicación efectiva para mejorar la colaboración y el trabajo en equipo durante eventos.
– Evaluar el impacto de los eventos organizados para implementar mejoras en futuras iniciativas.

UNIDAD DIDÁCTICA 1. OPTIMIZACIÓN DEL AMBIENTE DE TRABAJO
El ambiente laboral
Habilidades directivas
Habilidades sociales y personales
Habilidades para la gestión de conflictos
Cultura empresarial
Modelos de cultura empresarial
La gestión del liderazgo en el grupo

UNIDAD DIDÁCTICA 2. COORDINACIÓN DE ACTUACIONES EN EL EQUIPO DE TRABAJO
Eficiencia, eficacia y efectividad. Umbral de rentabilidad de la actividad del secretariado. Productividad
Medios y métodos de trabajo
La planificación como hábito
Priorización
Organización
Delegación
Control y ajuste. El control del tiempo
Tipos de agenda
Secciones de la agenda
Gestión de agendas

UNIDAD DIDÁCTICA 3. PLANIFICACIÓN DE TAREAS DEL DEPARTAMENTO
La importancia de las organizaciones
Gestión del tiempo del proyecto
Utilización de gráficos y métodos de control de proyectos. Gantt, Pert
La calidad en los trabajos de secretariado

UNIDAD DIDÁCTICA 4. ORGANIZACIÓN DE REUNIONES Y EVENTOS CORPORATIVOS
Tipos de Reuniones
Planificación de las reuniones
Preparación de las reuniones
Terminología utilizada en reuniones, juntas y asambleas
El desarrollo de la reunión
Tipología y funciones de los participantes en una reunión
El papel de la secretaria el día de la reunión
La evaluación de la reunión

UNIDAD DIDÁCTICA 5. ORGANIZACIÓN DE VIAJES Y DESPLAZAMIENTOS NACIONALES E INTERNACIONALES
Organización de viajes
Documentación necesaria anterior al viaje
La organización de las agencias de viajes
La organización interna de una empresa
El organigrama de una agencia de viajes
Contratación de un servicio
Medios de realización: Internet, teléfono y otros
Seguros de viaje
Visado