ESPECIALISTA EN DERECHO ADMINISTRATIVO Y ARCHIVO EN LA EMPRESA

– Conocer las bases del derecho público, así como su relación con respecto a la creación, organización y funcionamiento de archivos en las empresas.
– Organizar el archivo de la empresa y la gestión de los documentos.
– Crear, tratar, gestionar, circular, almacenar y conservar los datos, documentos e información generada en las empresas.

UNIDAD DIDÁCTICA 1. DERECHO ADMINISTRATIVO
El Derecho Administrativo
– Fuentes del Derecho Administrativo
– Las clases de fuentes del Derecho Administrativo
– La Constitución
– La Ley
– Procedimiento Legislativo
– Normativa del gobierno con fuerza de ley
El órgano administrativo
La administración pública y su control
– Organización de la Administración pública española

UNIDAD DIDÁCTICA 2. LOS ARCHIVOS DE EMPRESA EN ESPAÑA
Archivos de empresa: concepto y funciones
Tipos de archivos de empresa
Los archiveros de empresa en el mundo actual
Los archivos de empresa hasta el s. XX
Los archivos de empresa en la época contemporánea
Los archivos de empresa españoles hasta el s. XX
Los archivos de empresa españoles en la actualidad
La gestión de los archivos de empresa
Identificación y clasificación de las series documentales
Ordenación e instalación de los documentos

UNIDAD DIDÁCTICA 3. SISTEMAS INTERNOS DE COMUNICACIÓN
Definición y características del sistema interno de comunicación
– Flujos de la comunicación organizacional
Fases de un plan de comunicación interna
Modelo departamentalizado funcionalmente
Modelo multidivisional descentralizado

UNIDAD DIDÁCTICA 4. EL ARCHIVO AL SERVICIO DE LA TOMA DE DECISIONES
El archivo y sus funciones
– Niveles de archivo
– Tomas de decisión de los archivos
Los documentos vitales
– Clasificación de documentos
Protección del archivo
Papel del archivero
– Funciones de los archiveros

UNIDAD DIDÁCTICA 5. TIPOLOGÍAS DOCUMENTALES EN LA EMPRESA
Documentos vitales
– Tipos de documentos vitales
La documentación contable
La correspondencia
La documentación técnica

UNIDAD DIDÁCTICA 6. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
Métodos de ordenación: alfabética, numérica, por índice temático, cronología y toponímica
– Ordenación alfabética
– Ordenación numérica
– Ordenación temática
– Ordenación cronológica
– Ordenación toponímica
Sistemas de clasificación del archivo: tradicional, ordenador, microfilm. Soportes de archivo
– Soportes de archivo
Inventario. Características de un buen archivo
– Características de un buen archivo
Archivo de puesto, departamental y corporativo. La transferencia y el expurgo
Gestión documental informática

UNIDAD DIDÁCTICA 7. NORMAS QUE INTERVIENEN EN EL TRATAMIENTO DE DATOS E INFORMACIÓN
Ética y legalidad en la recopilación de información en soportes informáticos
La propiedad intelectual
– Ley de propiedad intelectual
Marco normativo de la protección de datos
– Derechos de las personas respecto a sus datos personales
– Impugnación de valoraciones
– Derecho de consulta del Registro General de Protección de Datos
Derechos de acceso, rectificación, cancelación (o «derecho al olvido») y oposición
– El derecho de acceso del interesado
– El derecho a la rectificación
– El derecho a la cancelación o derecho de supresión «el derecho al olvido»
– El derecho a oposición
Derecho de indemnización y responsabilidad
Los ficheros de datos en la sociedad actual
– Ficheros y tratamiento de datos
– Niveles de seguridad de los ficheros

UNIDAD DIDÁCTICA 8. RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN
Identificación de fuentes de información: interna y externa
– Algunas fuentes de información electrónica
Recuperación de información
– Proceso interactivo
– Motores de búsqueda
– Otros recursos
Metodología de búsqueda electrónica de información
Selección, discriminación y valoración de la información
– Criterios de calidad de las fuentes electrónicas de información

UNIDAD DIDÁCTICA 9. SISTEMAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Aplicación de técnicas de archivo documental
– Sistemas de clasificación y ordenación
– Finalidad y objetivos
– Índices de archivo: actualización
– Aplicación de manuales de ayuda
– Mejoras ante detección de problemas de organización
Procedimiento de registro y posterior archivo
– Identificación de soportes, mobiliario, útiles, elementos de archivo y contenedores
– Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital
Procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada
Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo
– Configuración de objetos en sistemas operativos. Forma de operar
– Creación/nombramiento, copia y eliminación de archivos, carpetas, subcarpetas y otras
Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos
– Niveles de protección: determinación
– Disposición de contraseñas y atributos de acceso
– Autorizaciones de acceso o consulta, detección de errores en el procedimiento

UNIDAD DIDÁCTICA 10 GESTIÓN BÁSICA DE INFORMACIÓN EN SISTEMAS GESTORES DE BASES DE DATOS
Bases de datos
– Tipos y características
– Estructura
– Funciones
– Asistentes
– Organización
Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos: introducción, ordenación, asistentes para formularios de introducción de información y actualización de datos
Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos
– Filtros
– Consultas
– Asistentes para consultas y otras prestaciones
Presentación de información en aplicaciones de bases de datos
– Informes
– Asistentes para informes
Interrelaciones con otras aplicaciones
Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos
– Los datos de carácter personal y el derecho a la intimidad