FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

Objetivo General.

Caracterizar y delimitar la normativa vinculada a procesos de facturación electrónica o e-factura, los formatos, así como las aplicaciones utilizadas para su ejecución. Analizar las obligaciones fiscales y mercantiles, así como las herramientas y sistemas informáticos utilizados en la emisión, recepción y conservación de facturas electrónicas, garantizando la seguridad y cumplimiento normativo en el ámbito empresarial.

Objetivos específicos.

• Saber definir y diferenciar la factura electrónica de otros documentos digitales, analizando su estructura, tipos y beneficios en comparación con la facturación en papel.
• Poder identificar las obligaciones legales de emisores y receptores de facturas electrónicas, incluyendo el uso de firma electrónica y certificación digital para garantizar la autenticidad y seguridad del documento.
• Analizar la normativa nacional e internacional en materia de facturación electrónica, abordando las regulaciones establecidas por la Ley Crea y Crece, la normativa europea y las exigencias específicas de las administraciones públicas.
• Saber examinar los distintos formatos de facturación electrónica (Facturae, UBL, EDI, entre otros), conociendo sus características, usos y compatibilidades en el ámbito empresarial.
• Evaluar las aplicaciones informáticas de facturación electrónica, comprendiendo los criterios para la selección de software adecuado y las herramientas utilizadas para su implementación en pymes y grandes empresas.
• Desarrollar estrategias de conservación y seguridad en la facturación electrónica, identificando los plazos legales de almacenamiento, los riesgos asociados a ciberataques y las mejores prácticas para proteger la información fiscal y contable.

UNIDAD 1. CONCEPTOS BÁSICOS DE LA FACTURA ELECTRÓNICA.

1.1. Definición de factura electrónica.

1.2. Documento electrónico de archivo.

1.3. Diferencias entre una factura en papel y una factura electrónica.

1.4. Qué no es una factura electrónica.

1.5. Tipos de factura.

1.5.1. Clasificación de los tipos de factura y su aplicación.

1.6. Beneficios de la facturación electrónica.

UNIDAD 2. UTILIZACIÓN DE LA FACTURA ELECTRÓNICA.

2.1. Obligatoriedad de la facturación electrónica.

2.1.1. La obligación de aceptación de facturas electrónicas entre empresarios, pymes y autónomos.

2.1.2. Sanciones por incumplimiento.

2.2. Requisitos de la factura electrónica.

2.3. Contenido de la factura electrónica.

UNIDAD 3. OBLIGACIONES LEGALES DE LOS EXPEDIDORES DE FACTURA ELECTRÓNICA.

3.1. Garantizar la autenticidad del origen y la integridad del contenido de la factura electrónica.

3.1.1. Flexibilidad en los métodos de garantía.

3.2. Firma electrónica.

3.2.1. Solicitud del certificado de la FNMT.

3.3. Obligaciones del emisor de la factura electrónica.

UNIDAD 4.OBLIGACIONES LEGALES DE LOS RECEPTORES DE FACTURA ELECTRÓNICA.

4.1. Obligaciones del receptor de la factura electrónica.

4.2. Consentimiento expreso de quien recibe la factura.

4.3. Formatos de factura electrónica según la Ley Crea y Crece.

4.4. Requisitos que exige VeriFactu al software de facturación.

4.4.1. ¿Pueden Excel y Word cumplir con VeriFactu?

UNIDAD 5. ASPECTO PRIVADO y PÚBLICO DE LAS FACTURAS ELECTRÓNICAS.

5.1. Facturación de empresa a empresa (B2B).

5.2. Facturación de empresa a cliente final (B2C).

5.3. Facturación a la Administración Pública mediante FACe.

5.3.1. Pasos para generar y enviar facturas FACe.

UNIDAD 6. NORMATIVA.

6.1. Normativa Nacional.

6.2. Normativa Europea.

6.3. Normativa Internacional.

6.4. Normativa por Comunidades Autónomas.

UNIDAD 7. INICIATIVAS NACIONALES Y EUROPEAS EN EL SECTOR PÚBLICO Y PRIVADO.

7.1. Control del fraude fiscal y los ingresos no declarados.

7.2. Mayor control de Hacienda sobre la actividad económica de las empresas.

7.3. Funcionamiento del código QR en la factura electrónica.

7.4. VeriFactu.

UNIDAD 8. FORMATOS DE FACTURA ELECTRÓNICA.

8.1. Formatos de factura electrónica según la Ley Crea y Crece.

8.2. Formato Facturae.

8.2.1. Procedimiento para la descarga, emisión y firma de facturas electrónicas mediante Facturae.

8.3. Auditoría y control en la facturación electrónica.

UNIDAD 9. EL FORMATO EDI. INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE DATOS.

9.1. Sistema de intercambio electrónico de datos (EDI).

9.1.1. Importancia del Intercambio Electrónico de Datos (EDI) en la facturación electrónica.

UNIDAD 10. LAS APLICACIONES INFORMÁTICAS HABITUALES.

10.1. Aplicaciones informáticas de facturación electrónica.

10.1.1. Criterios para elegir una aplicación de facturación electrónica.

UNIDAD 11. CONSERVACIÓN DE FACTURAS ELECTRÓNICAS.

11.1. Obligación de guardar las facturas.

11.2. Periodo de almacenamiento de facturas electrónicas según la ley.

11.3. Importancia de la seguridad en la facturación electrónica.