HERRAMIENTAS 365 PARA USUARIOS

Este curso introduce al usuario al uso de las herramientas del Office 365, y particularmente a sus herramientas documentales y de comunicación, centrándose de forma más amplia en el aprendizaje de Teams y OneDrive.

Microsoft Teams proporciona la plataforma ideal para tener un centro de trabajo en equipo, permitiendo a éste comunicarse de una manera más eficaz y colaborar de forma eficiente gracias a sus aplicaciones integradas pudiendo, además, personalizar el área de trabajo totalmente a nuestro gusto.

Microsoft OneDrive te permite guardar y compartir tus archivos para tenerlos a tu disposición en cualquier dispositivo y lugar.

Herramientas 365 para usuarios

MÓDULO – OFFICE 365

UNIDAD.- Microsoft Office 365

• Microsoft Office 365
• Herramientas de Microsoft 365
• Cómo me puede ayudar Microsoft 365
• ¿Por qué elegir Microsoft 365?
• Iniciar sesión en Microsoft 365
• Integración de herramientas Microsoft 365
• Microsoft 365 funciona allí donde estés
• Soluciones para la gestión documental
• Soluciones para la comunicación
• Skype Empresarial: En proceso de discontinuación
• Skype Free: Compatibilidad con Teams
• Teams. Comunicación con el equipo mediante chat y reuniones de equipo (videoconferencia)
• Filosofía Learning by doing

MÓDULO – ONEDRIVE 365

UNIDAD.- Introducción a OneDrive

• Iniciar OneDrive
• El área de trabajo de OneDrive

UNIDAD.- Primeros pasos con OneDrive

• Barra de herramientas
• Cargar archivos y carpetas
• Guardar un archivo
• Visualización del área de trabajo

UNIDAD.- Administrar archivos y carpetas

• Carpetas en OneDrive
• Crear una carpeta
• Crear un archivo
• Eliminar un archivo
• Restaurar archivos
• Administrar un archivo
• Trabajar con documentos compartidos
• Control de versiones en OneDrive

UNIDAD.- Compartir y sincronizar

• Compartir archivos con un vínculo
• Compartir archivos por correo electrónico
• Compartir una carpeta
• Detener o cambiar el uso compartido
• Cliente de sincronización de OneDrive en Windows
• Sincronizar tu OneDrive con el equipo
• Trabajar en archivos de la nube sin conexión

MÓDULO – TEAMS 365

UNIDAD.- Introducción a Teams

• Iniciar sesión en Office 365
• Versión Web vs Versión Escritorio vs Versión Móvil
• Instalación versión escritorio
• Iniciar Teams
• El área de trabajo de Teams
• Aprendizaje y novedades

UNIDAD.- Equipos

• Equipos y canales en Teams
• Crear un equipo
• Crear un equipo: PRIVADO y Desde Cero
• Roles de propietarios vs miembros
• Agregar miembros a un equipo
• Eliminar miembros de un equipo
• Añadir propietarios a un equipo
• Cambiar rol a miembros
• Agregar invitados (externos) a un equipo
• Administrar un equipo
• Administrar etiquetas

UNIDAD.- Canales

• Crear un canal
• Canales privados
• Marcar un canal como favorito
• Seguir un canal
• Comunicaciones en un canal
• Conversaciones con un equipo
• Responder a un mensaje
• Guardar un mensaje
• Iniciar una nueva conversación
• Mencionar a una persona
• Mencionar un canal, a todo el grupo o a un grupo dentro del equipo (etiquetas)
• Coeditar un archivo
• Gestión documental en un canal (ficha Archivos)
• Conversación sobre la edición de un archivo
• Enviar correo electrónico a un canal
• Archivos adjuntos en el correo electrónico
• Agregar fichas a un canal

UNIDAD.- Chat

• Comenzar una conversación con un equipo
• Comenzar una conversación con una persona o grupo
• Agregar personas
• Responder una conversación
• Formato
• Adjuntar un archivo
• Emoji, memes y sticker
• Editar o eliminar mensajes
• Mencionar a otra persona, un equipo o un canal
• Realizar llamadas de audio y vídeo desde un chat
• Conversaciones recientes y favoritos
• Programar una reunión desde un chat

UNIDAD.- Reuniones

• Ver reuniones
• Programar una reunión
• Unirse a una reunión
• Tomar notas de la reunión
• Compartir contenido
• Solicitar y conceder el control del equipo en remoto
• Mostrar conversación en una reunión
• Grabar una reunión
• Reproducir y compartir la grabación de una reunión

UNIDAD.- Archivos

• Archivos
• Archivos de equipos
• Carga de archivos y carpetas
• Editar un archivo
• Descargar un archivo
• Compartir un archivo
• Mover o copiar archivos
• Trabajar en documentos de equipo
• Teams se integra con todas las herramientas de Microsoft 365
• Coeditar un archivo
• Control de versiones en SharePoint
• Conversación sobre la edición de un archivo
• Archivos de OneDrive
• Compartir un archivo con alguien externo al equipo
• Obtener un vínculo a un archivo en equipos
• Recuperar archivos eliminados
• Diferencias entre OneDrive para la empresa y SharePoint y Teams
• Cuándo debo guardar documentos en OneDrive
• Cuándo debo guardar documentos en un grupo de SharePoint

UNIDAD.- Compartición y Sincronización

• Acceso al repositorio de archivos de SharePoint
• Compartir un archivo o carpeta con un tercero no incluido en el equipo
• Obtener un vínculo a un archivo o carpeta para compartir
• Configurar la sincronización

UNIDAD.- Archivado y eliminación de equipos

• Cerrar un equipo
• Comprobar el volumen de espacio consumido por el equipo
• Eliminar equipo. Consecuencias
• Protocolo para la eliminación
• Descargar toda la documentación: Sincronización a local
• Descargar toda la documentación: Descarga via Teams o SharePoint
• Copia o mover documentación
• Desincronización
• Comunicación a miembros
• Borrado