HERRAMIENTAS 365 PARA USUARIOS

• Comprender la interfaz y las características básicas de Microsoft 365.
• Aprender a crear y editar documentos eficientemente con Word.
• Conocer los conceptos básicos de Excel y aprender a crear y manipular hojas de cálculo de manera efectiva.
• Aprender a crear presentaciones atractivas y profesionales con PowerPoint.
• Conocer las funciones y características básicas de Outlook y aprender a gestionar tu correo electrónico y calendario de manera eficiente.
• Aprender a utilizar Teams para colaborar y comunicarte con otros usuarios de manera efectiva.
• Conocer cómo integrar y utilizar diferentes herramientas de Microsoft 365 para mejorar tu productividad y colaboración en el día a día.

Herramientas 365 para usuarios

MÓDULO – HERRAMIENTAS COLABORATIVAS 365

UNIDAD.- Introducción a Herramientas Colaborativas 365

• ¿Qué es el trabajo colaborativo?
• Ventajas del trabajo colaborativo en la nube
• El ecosistema de Microsoft 365
• Soluciones para la gestión documental
• Soluciones para la comunicación
• Filosofía “Learning by doing”

MÓDULO – ONEDRIVE 365

UNIDAD.- Introducción a OneDrive

• Introducción a OneDrive
• Iniciar sesión en OneDrive desde Microsoft 365
• Iniciar sesión en OneDrive desde el navegador
• El área de trabajo de OneDrive
• Configuración de OneDrive
• OneDrive en dispositivos móviles

UNIDAD.- Área de trabajo de OneDrive

• “+ Agregar nuevo”
• Carga de archivos y carpetas
• Mis archivos
• Visualización del área de trabajo en OneDrive
• Abrir archivos desde OneDrive

UNIDAD.- Gestión de archivos y carpetas en OneDrive

• Carpetas en OneDrive
• Crear una carpeta
• Crear un archivo
• Gestión de archivos y carpetas en OneDrive
• Eliminar un archivo o carpeta
• Restaurar archivos o carpetas desde la papelera de reciclaje de OneDrive
• Control de versiones de OneDrive
• Activar la copia de seguridad
• Trabajar con documentos compartidos
• Restauración de OneDrive

UNIDAD.- Compartir y sincronizar

• Compartir archivos con un vínculo
• Compartir archivos por correo electrónico
• Compartir una carpeta
• Administrar acceso
• OneDrive para Windows – Versión de escritorio
• Configuración de OneDrive en Windows
• Sincronización de OneDrive con nuestro ordenador
• Trabajar con archivos de la nube sin conexión

MÓDULO – TEAMS 365

UNIDAD.- Introducción a Teams

• Iniciar sesión en Microsoft 365
• Introducción a Microsoft Teams
• Versión web vs versión escritorio vs versión móvil
• Instalación versión escritorio
• Iniciar sesión en Teams Online
• El área de trabajo de Teams
• Mi estado en la barra de tareas
• Mi disponibilidad y su duración
• Configuración
• Aprendizaje y novedades

UNIDAD.- Equipos

• Equipos y canales en Teams
• Crear un equipo desde cero
• Crear un equipo a partir de una plantilla
• Crear un equipo a partir de un grupo o equipo existente
• Roles de propietarios vs miembros
• Agregar miembros a un equipo
• Eliminar miembros de un equipo
• Unirse a un equipo
• Configuración de roles de los miembros de un equipo
• Más opciones de equipo
• Agregar invitados (externos) a un equipo
• Administrar etiquetas
• Agregar pestañas a un canal

UNIDAD.- Canales

• Crear un canal
• Canales estándar
• Canales compartidos
• Canales privados
• Anclar un canal
• Notificaciones de un canal
• Comunicaciones en un canal
• Conversaciones con un equipo
• Responder a un mensaje
• Anclar un mensaje
• Iniciar una nueva publicación
• Tipo de publicación
• Mencionar a una persona
• Mencionar un canal, a todo el grupo o a un grupo dentro del equipo
• Coeditar un archivo
• Conversación sobre la edición de un archivo
• Gestión de documentos en un canal
• Enviar correo electrónico a un canal
• Archivos adjuntos en el correo electrónico

UNIDAD.- Chat

• Conversaciones con una persona o equipo
• Administrar contactos en una conversación
• Agregar participantes a una conversación
• Eliminar participantes de una conversación
• Abandonar una conversación
• Configurar nombre y foto de un chat grupal
• Formato de mensaje en una conversación
• Adjuntar un archivo
• Insertar emojis, GIF y adhesivos a un mensaje
• Insertar componentes de Loop en un mensaje
• Reaccionar, responder, editar o eliminar mensajes en una conversación
• Mencionar a una persona en una conversación
• Realizar llamadas desde un chat
• Chats recientes, anclados, ocultos y silenciados
• Programar una reunión desde un chat
• Agregar una aplicación a un chat

UNIDAD.- Reuniones

• Calendario de Microsoft Teams
• Reuniones
• Reuniones desde un canal
• Programar una reunión
• Unirse a una reunión
• Compartir durante una reunión
• Cómo hacer una presentación conjunta con PowerPoint
• Solicitar y conceder el control del equipo en remoto
• Mostrar u ocultar el chat de una reunión
• Gente
• Participar y reaccionar
• Vista
• Salas
• Grabar y transcribir una reunión
• Configurar fondos personalizados al compartir pantalla
• Filtros personalizados de cámara
• Avatares
• Configuración de una reunión
• Reproducir y compartir la grabación de una reunión

UNIDAD.- Archivos

• El menú OneDrive
• Archivos compartidos dentro de un equipo o canal
• Crear un archivo
• Crear una carpeta
• Cargar archivos, carpetas y plantillas desde nuestro ordenador
• Arrastrar un archivo desde nuestro ordenador
• Editar un archivo
• Descargar un archivo
• Compartir un archivo
• Mover o copiar archivos
• Coeditar un archivo
• Compartir un archivo con alguien externo al equipo
• Obtener el vínculo de un archivo almacenado en un equipo
• Añadir un comentario a un archivo
• Habilitar el control de cambios en un documento de Word
• Revisar los cambios en un documento Word
• Aceptar y rechazar cambios en un documento de Word
• Mostrar cambios en Excel y PowerPoint
• Recuperar una versión anterior de un archivo
• Recuperar archivos eliminados desde SharePoint

UNIDAD.- Actividad

• Actividad
• Filtros
• Menciones
• Configuración de notificaciones
• Búsquedas
• Acceso a otras aplicaciones
• Agregar a pestañas de Forms
• Crear un nuevo formulario desde Teams
• Configurar nuevo formulario desde Teams
• Publicar un formulario desde Teams
• Analizar respuestas de un formulario desde Teams

UNIDAD.- Tareas de Microsoft Planner en Teams

• El menú “Planner” en Teams
• Agregar una pestaña de tareas a un canal con Microsoft Planner
• Crear tareas dentro de un plan
• Asignar tareas
• Etiquetar tareas
• Agregar fechas a una tarea
• Progreso de las tareas
• Prioridad de las tareas
• Notas de tarea
• Listas de comprobación para una tarea
• Agregar archivos adjuntos a una tarea
• Comentarios en las tareas
• Crear depósitos para agrupar tareas
• Vistas de las tareas

UNIDAD.- Compartir desde SharePoint y sincronizar

• Acceso al repositorio de SharePoint de un equipo
• Compartir un archivo o carpeta con un tercero desde SharePoint
• Obtener un vínculo a un archivo o carpeta a compartir
• Sincronizar archivos de SharePoint con nuestro ordenador

UNIDAD.- Archivado y eliminación de equipos

• Cerrar un equipo
• Comprobar el volumen de espacio consumido por el equipo
• Consecuencias al eliminar un equipo
• Protocolo para la eliminación definitiva de un equipo
• Descarga toda la documentación: sincronización local.
• Descarga toda la documentación: descargar archivos y carpetas vía Teams o SharePoint
• Copiar o mover archivos del equipo
• Alternativa a la descarga: protocolo recomendado
• Desincronización de repositorios
• Comunicar a los miembros del equipo
• Borrado definitivo de un equipo: etapa final

UNIDAD.- Ayuda

• Filosofía learning by doing