HERRAMIENTAS PARA LA ORGANIZACIÓN DEL TIEMPO

– Aplicar técnicas de administración del tiempo para conseguir objetivos personales, profesionales y de productividad.
– Identificar el concepto de tiempo y las principales causas de pérdida de tiempo.
– Definir herramientas de organización del tiempo y del trabajo.
– Explicar diferentes modelos de productividad personal.

Concepto y principales causas de pérdidas de tiempo
Identificación del concepto del tiempo
Concepto del tiempo y mitología
Diferentes concepciones del tiempo
Distinción de las principales causas de pérdidas de tiempo
Los “ladrones de tiempo”
Las nuevas tecnologías, las redes sociales y los estímulos externos
La “multitarea” externos
La “multitarea”

Técnicas de organización del tiempo y del trabajo
Identificación de tipos de manejo de tiempo
El modo reloj
El modo brújula
La ley de Parkinson
Aplicación de técnicas de gestión del tiempo
Los cuatro cuadrantes de Covey: urgente e importante / importante no urgente / urgente no importante / no urgente no importante
Técnica Pomodoro
Planificación realista en el cálculo de tiempo de las actividades
Planificación de márgenes para imprevistos
Planificación de pausas para dar lugar al surgimiento de soluciones creativas
Aplicación de técnicas de organización general del trabajo
Identificación de prioridades y objetivos
Organización de hojas de ruta
Aprovechamiento de los biorritmos personales
Organización de la información
Reducción de estímulos externos para lograr un trabajo de organización serial evitando una atención parcial continua
Tareas elefante y tareas ratón
Organización previa de las reuniones
Organización del espacio de trabajo
Organización de delegación de tareas

Principales modelos de productividad personal
Clasificación de los diferentes modelos de productividad personal
El modelo de productividad de Bárbara Berckhan
El modelo de productividad de David Allen
El modelo de productividad de Leo Babauta
Ejemplos de casos prácticos