INICIACIÓN A EXCEL 2016

Objetivos generales

• Utilizar hojas de cálculo con habilidad utilizando las funciones habituales en todas aquellas actividades que requieran tabulación y tratamiento aritmético-lógico y/o estadístico de datos e información, así como su presentación en gráficos.

Objetivos específicos

• Identificar las prestaciones, procedimientos y asistentes de la hoja de cálculo describiendo sus características.
• Describir las características de protección y seguridad en hojas de cálculo.
• Crear hojas de cálculo agrupándolas por el contenido de sus datos en libros convenientemente identificados y localizados, y con el formato preciso a la utilización del documento.
• Aplicar el formato preciso a los datos y celdas de acuerdo con el tipo de información que contienen facilitando su tratamiento posterior.
• Aplicar fórmulas y funciones sobre las celdas o rangos de celdas, nombrados o no, de acuerdo con los resultados buscados, comprobando su funcionamiento y el resultado que se prevé.
• Utilizar títulos representativos, encabezados, pies de página y otros aspectos de configuración del documento en las hojas de cálculo, de acuerdo con las necesidades de la actividad a desarrollar o al documento a presentar.
• Imprimir hojas de cálculo con la calidad, presentación de la información y copias requeridas.
• Elaborar plantillas con la hoja de cálculo, de acuerdo con la información facilitada.
• Confeccionar gráficos estándar y/o dinámicos, a partir de rangos de celdas de la hoja de cálculo, optando por el tipo que permita la mejor comprensión de la información y de acuerdo con la actividad a desarrollar, a través de los asistentes disponibles en la aplicación.
• Filtrar datos a partir de la tabla elaborada en la hoja de cálculo.
• Aplicar los criterios de protección, seguridad y acceso a la hoja de cálculo.
• Elaborar y ajustar diagramas en documentos y utilizar con eficacia todas aquellas prestaciones que permita la aplicación de la hoja de cálculo.
• Importar y/o exportar datos a las aplicaciones de procesamiento de texto, bases de datos y presentaciones.
• Aplicar las funciones y utilidades de movimiento, copia o eliminación de ficheros que garanticen las normas de seguridad, integridad y confidencialidad de los datos.
• Utilizar los manuales o la ayuda disponible en la aplicación en la resolución de incidencias o dudas planteadas.

Unidad de aprendizaje 1. CONCEPTOS GENERALES Y CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES DE LA APLICACIÓN DE HOJA DE CÁLCULO

• 1.Instalación e inicio de la aplicación.
• 2.Configuración de la aplicación.
• 3.Entrada y salida del programa.
• 4.Descripción de la pantalla de la aplicación de hoja de cálculo.
• 5.Ayuda de la aplicación de hoja de cálculo.
• 6.Opciones de visualización (zoom, vistas, inmovilización de zonas de la hoja de cálculo, etc.).

Unidad de aprendizaje 2. DESPLAZAMIENTO POR LA HOJA DE CÁLCULO

• 1.Mediante teclado.
• 2.Mediante ratón.
• 3.Grandes desplazamientos.
• 4.Barras de desplazamiento.

Unidad de aprendizaje 3. INTRODUCCIÓN DE DATOS EN LA HOJA DE CÁLCULO

• 1.Tipos de datos.

Unidad de aprendizaje 4. EDICIÓN Y MODIFICACIÓN DE LA HOJA DE CÁLCULO

• 1.Selección de la hoja de cálculo.
  
  • 1.1.Rangos
  • 1.2.Columnas
  • 1.3.Filas
  • 1.4.Hojas
• 2.Modificación de datos.
  
  • 2.1.Edición del contenido de una celda
  • 2.2.Borrado del contenido de una celda o rango de celdas
  • 2.3.Uso del corrector ortográfico
  • 2.4.Uso de las utilidades de búsqueda y reemplazo
• 3.Inserción y eliminación.
  
  • 3.1.Celdas
  • 3.2.Filas
  • 3.3.Columnas
  • 3.4.Hojas de cálculo
• 4.Copiado o reubicación.
  
  • 4.1.Celdas o rangos de celdas
  • 4.2.Hojas de cálculo

Unidad de aprendizaje 5. ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN DE UN LIBRO

• 1.Creación de un nuevo libro.
• 2.Abrir un libro ya existente.
• 3.Guardado de los cambios realizados en un libro.
• 4.Creación de una duplica de un libro.
• 5.Cerrado de un libro.

Unidad de aprendizaje 6. OPERACIONES CON RANGOS

• 1.Relleno rápido de un rango.
• 2.Selección de varios rangos (rango múltiple, rango tridimensional).
• 3.Nombres de rangos.

Unidad de aprendizaje 7. MODIFICACIÓN DE LA APARIENCIA DE UNA HOJA DE CÁLCULO

• 1.Formato de celda.
  
  • 1.1.Número
  • 1.2.Alineación
  • 1.3.Fuente
  • 1.4.Bordes
  • 1.5.Relleno
  • 1.6.Protección
• 2.Anchura y altura de las columnas y filas.
• 3.Ocultando y mostrando columnas, filas u hojas de cálculo.
• 4.Formato de la hoja de cálculo.
• 5.Cambio de nombre de una hoja de cálculo.
• 6.Formatos condicionales.
• 7.Autoformatos o estilos predefinidos.

Unidad de aprendizaje 8. FÓRMULAS

• 1.Operadores y prioridad.
• 2.Escritura de fórmulas.
• 3.Copia de fórmulas.
• 4.Referencias relativas, absolutas y mixtas.
• 5.Referencias externas y vínculos.
• 6.Resolución de errores en las fórmulas.
  
  • 6.1.Tipos de errores
  • 6.2.Herramientas de ayuda en la resolución de errores

Unidad de aprendizaje 9. FUNCIONES

• 1.Funciones matemáticas predefinidas en la aplicación de hoja de cálculo.
• 2.Reglas para utilizar las funciones predefinidas.
• 3.Utilización de las funciones más usuales.
• 4.Uso del asistente para funciones.

Unidad de aprendizaje 10. INSERCIÓN DE GRÁFICOS, PARA REPRESENTAR LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LAS HOJAS DE CÁLCULO

• 1.Elementos de un gráfico.
• 2.Creación de un gráfico.
• 3.Modificación de un gráfico.
• 4.Borrado de un gráfico.

Unidad de aprendizaje 11. INSERCIÓN DE OTROS ELEMENTOS DENTRO DE UNA HOJA DE CÁLCULO

• 1.Imágenes.
• 2.Autoformas.
• 3.Textos artísticos.
• 4.Otros elementos.

Unidad de aprendizaje 12. IMPRESIÓN

• 1.Zonas de impresión.
• 2.Especificaciones de impresión.
• 3.Configuración de página.
  
  • 3.1.Márgenes
  • 3.2.Orientación
  • 3.3.Encabezados y pies y numeración de página
• 4.Vista preliminar.
  
  • 4.1.Formas de impresión
  • 4.2.Configuración de impresora

Unidad de aprendizaje 13. TRABAJO CON DATOS

• 1.Validaciones de datos.
• 2.Esquemas.
• 3.Creación de tablas o listas de datos.
• 4.Ordenación de lista de datos, por uno o varios campos.
• 5.Uso de Filtros.
• 6.Subtotales.

Unidad de aprendizaje 14. UTILIZACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS DE REVISIÓN Y TRABAJO CON LIBROS COMPARTIDOS

• 1.Inserción de comentarios.
• 2.Control de cambios de la hoja de cálculo.
• 3.Protección de una hoja de cálculo.
• 4.Protección de un libro.
• 5.Libros compartidos.

Unidad de aprendizaje 15. IMPORTACIÓN DESDE OTRAS APLICACIONES DEL PAQUETE OFIMÁTICO

• 1.Con bases de datos.
• 2.Con presentaciones.
• 3.Con documentos de texto.
• 4.Importar de una página Web
• 5.Importar de otros programas
• 6.Exportar libro

Unidad de aprendizaje 16. PLANTILLAS Y MACROS

• 1.Creación y uso de plantillas.
• 2.Grabadora de macros.
• 3.Utilización de macros.