WORD

OBJETIVO GENERAL

Manejar aplicaciones ofimáticas en la gestión de la información y la documentación.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• 1.Utilizar las funciones del procesador de textos, con exactitud y destreza, en la elaboración de documentos, insertando texto con diferentes formatos, imágenes, u otros objetos, de la misma u otras aplicaciones.
• Identificar las prestaciones, procedimientos y asistentes de los procesadores de textos y de autoedición describiendo sus características y utilidades.
• Utilizar los asistentes y plantillas que contiene la aplicación, o a partir de documentos en blanco generar plantillas de documentos como informes, cartas, oficios, saludas, certificados, memorandos, autorizaciones, avisos, circulares, comunicados, notas interiores, solicitudes u otros.
• Explicar la importancia de los efectos que causan un color y formato adecuados, a partir de distintos documentos y los parámetros o manual de estilo de una organización tipo, así como en relación con criterios medioambientales definidos.
• Ante un supuesto práctico debidamente determinado elaborar documentos usando las posibilidades que ofrece la herramienta ofimática de procesador de textos.
  • Utilizar la aplicación y/o, en su caso, el entorno que permita y garantice la integración de texto, tablas, gráficos, imágenes.
  • Utilizar las funciones, procedimientos y asistentes necesarios para la elaboración de la documentación tipo requerida, así como, en su caso, los manuales de ayuda disponibles.
  • Recuperar la información almacenada y utilizada con anterioridad siempre que sea posible, necesario y aconsejable, con objeto de evitar errores de trascripción.
  • Corregir las posibles inexactitudes cometidas al introducir y manipular los datos con el sistema informático, comprobando el documento creado manualmente o con la ayuda de alguna prestación de la propia aplicación como, corrector ortográfico, buscar y reemplazar, u otra.
  • Aplicar las utilidades de formato al texto de acuerdo con las características del documento propuesto en cada caso.
  • Insertar objetos en el texto, en el lugar y forma adecuados, utilizando en su caso los asistentes o utilidades disponibles, logrando la agilidad de lectura. Añadir encabezados, pies de página, numeración, saltos, u otros elementos de configuración de página en el lugar adecuado, y estableciendo las distinciones precisas en primera página, secciones u otras partes del documento.
  • Incluir en el documento los elementos necesarios para agilizar la comprensión de su contenido y movilidad por el mismo (índice, notas a pie, títulos, bibliografía utilizada, marcadores, hipervínculos, u otros).
  • Aplicar el resto de utilidades que presta la aplicación del procesador de textos con eficacia y oportunidad.
  • Aplicar las funciones y utilidades de movimiento, copia o eliminación de la aplicación que garanticen las normas de seguridad, integridad y confidencialidad de los datos.
  • Conocer la importancia de la postura corporal ante el teclado (posición de los brazos, muñecas y manos), para conseguir una mayor velocidad en el manejo del teclado y prevenir riesgos ergonómicos, derivados de una postura inadecuada.
  • Crear los estilos de formato apropiados y autotextos a aplicar a cada parte del documento.
  • Construir las plantillas de los impresos y documentos normalizados guardándolas con el tipo preciso.
  • Aplicar las normas de seguridad e integridad de la documentación generada con las funciones de la aplicación apropiadas.
  • Insertar en las plantillas generadas o disponibles en la aplicación la información y los datos facilitados, combinándolas, en su caso, con las fuentes de información a través de los asistentes disponibles.
• A partir de impresos, documentos normalizados e información, convenientemente caracterizados, y teniendo en cuenta los manuales de estilo facilitados:
  • Crear los estilos de formato apropiados y autotextos a aplicar a cada parte del documento.
  • Construir las plantillas de los impresos y documentos normalizados guardándolas con el tipo preciso.
  • Aplicar las normas de seguridad e integridad de la documentación generada con las funciones de la aplicación apropiadas.
  • Insertar en las plantillas generadas o disponibles en la aplicación la información y los datos facilitados, combinándolas, en su caso, con las fuentes de información a través de los asistentes disponibles.

1. CONCEPTOS GENERALES Y CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES DEL PROGRAMA DE TRATAMIENTO DE TEXTOS

1.1. Entrada y salida del programa

1.2. Descripción de la pantalla de tratamiento de textos (Interface)

1.3. Ventana de documento

1.4. Barra de estado

1.5. Ayuda de la aplicación de tratamiento de textos

1.6. Barra de herramientas Estándar

ACTIVIDADES TEMA 1

2. INTRODUCCIÓN, DESPLAZAMIENTO DEL CURSOR, SELECCIÓN Y OPERACIONES CON EL TEXTO DEL DOCUMENTO

2.1. Generalidades

2.2. Modo insertar texto

2.3. Modo de sobrescribir

2.4. Borrado de un carácter

2.5. Desplazamiento del cursor

2.6. Diferentes modos de seleccionar texto

2.7. Opciones de copiar y pegar

2.8. Uso y particularidades del portapapeles

2.9. Inserción de caracteres especiales (símbolos, espacio de no separación, etc.)

2.10. Inserción de fecha y hora

2.11. Deshacer y rehacer los últimos cambios

ACTIVIDADES TEMA 2

3. ARCHIVOS DE LA APLICACIÓN DE TRATAMIENTO DE TEXTOS, UBICACIÓN, TIPO Y OPERACIONES CON ELLOS

3.1. Creación de un nuevo documento

3.2. Apertura de un documento ya existente

3.3. Guardado de los cambios realizados en un documento

3.4. Duplicación un documento con guardar como

3.5. Cierre de un documento

3.6. Compatibilidad de los documentos de distintas versiones o aplicaciones

3.7. Menú de ventana. Manejo de varios documentos

ACTIVIDADES TEMA 3

4. UTILIZACIÓN DE LAS DIFERENTES POSIBILIDADES QUE OFRECE EL PROCESADOR DE TEXTOS PARA MEJORAR EL ASPECTO DEL TEXTO

4.1. Fuente

4.1.1. Tipo, estilo, tamaño, color, subrayado y efectos de fuente

4.1.2. Espaciado entre caracteres

4.1.3. Cambio de mayúsculas a minúsculas

4.1.4. Teclas rápidas asociadas a estas operaciones

4.1.5. Copiar y pegar formatos

4.2. Párrafo

4.2.1. Alineación de párrafos

4.2.2. Utilización de diferentes tipos de sangrías desde menú y desde la regla

4.2.3. Espaciado de párrafos y líneas

4.2.4. Teclas rápidas asociadas a estas operaciones

4.3. Bordes y sombreados

4.3.1. Bordes de párrafo y texto

4.3.2. Sombreado de párrafo y texto

4.4. Numeración y viñetas

4.4.1. Viñetas

4.4.2. Listas numeradas

4.4.3. Esquema numerado

4.5. Tabulaciones

ACTIVIDADES TEMA 4

5. CONFIGURACIÓN DE PÁGINA EN FUNCIÓN DEL TIPO DE DOCUMENTO A DESARROLLAR UTILIZANDO LAS OPCIONES DE LA APLICACIÓN

5.1. Configuración de página

5.2. Visualización del documento

5.3. Encabezados y pies de página. Creación, eliminación y modificación

5.4. Numeración de páginas

5.5. Bordes de página

5.6. Inserción de saltos de página y de sección

5.7. Inserción de columnas periodísticas

5.8. Inserción de notas al pie y al final

ACTIVIDADES TEMA 5

6. CREACIÓN DE TABLAS COMO MEDIO PARA MOSTRAR EL CONTENIDO DE LA INFORMACIÓN, EN TODO EL DOCUMENTO O EN PARTE DE ÉL

6.1. Inserción o creación de tablas en un documento

6.2. Edición dentro de una tabla

6.3. Movimiento dentro de una tabla

6.4. Selección de celdas, filas, columnas, tabla

6.5. Modificando el tamaño de filas y columnas

6.6. Modificando los márgenes de las celdas

6.7. Aplicando formato a una tabla (bordes, sombreado, autoformato)

6.8. Cambiando la estructura de una tabla

6.9. Otras opciones interesantes de tablas

ACTIVIDADES TEMA 6

7. CORRECCIÓN DE TEXTOS CON LAS HERRAMIENTAS DE ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA, UTILIZANDO LAS DIFERENTES POSIBILIDADES QUE OFRECE LA APLICACIÓN

7.1. Selección del idioma

7.2. Corrección mientras se escribe

7.3. Corrección una vez se ha escrito, con menú contextual (botón derecho)

7.4. Corrección gramatical

7.5. Opciones de ortografía y gramática

7.6. Sinónimos

ACTIVIDADES TEMA 7

8. IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS CREADOS EN DISTINTOS FORMATOS DE PAPEL Y SOPORTES COMO SOBRES Y ETIQUETAS

8.1. Impresión (opciones al imprimir)

8.2. Configuración de la impresora

ACTIVIDADES TEMA 8

9. CREACIÓN DE SOBRES Y ETIQUETAS INDIVIDUALES Y SOBRES, ETIQUETAS Y DOCUMENTOS MODELO PARA CREACIÓN Y ENVÍO MASIVO

9.1. Creación del documento modelo para envío masivo: cartas, sobres, etiquetas o mensajes de correo electrónico

9.2. Selección de destinatarios mediante la creación o utilización de archivos de datos

9.3. Creación de sobres y etiquetas, opciones de configuración

9.4. Combinación de correspondencia: salida a documento, impresora o correo electrónico

ACTIVIDADES TEMA 8

10. INSERCIÓN DE IMÁGENES Y AUTOFORMAS EN EL TEXTO PARA MEJORAR EL ASPECTO DEL MISMO

10.1. Desde un archivo

10.2. Empleando imágenes prediseñadas

10.3. Utilizando el portapapeles

10.4. Ajuste de imágenes con el texto

10.5. Mejoras de imágenes

10.6. Autoformas (Incorporación y operaciones que se realizan con la autoforma en el documento)

10.7. Cuadros de texto, inserción y modificación

10.8. Inserción de WordArt

ACTIVIDADES TEMA 10

11. CREACIÓN DE ESTILOS QUE AUTOMATIZAN TAREAS DE FORMATO EN PÁRRAFOS CON ESTILO REPETITIVO Y PARA LA CREACIÓN DE ÍNDICES Y PLANTILLAS

11.1. Estilos estándar

11.2. Asignación, creación, modificación y borrado de estilos

ACTIVIDADES TEMA 11

12. UTILIZACIÓN DE PLANTILLAS Y ASISTENTES QUE INCORPORA LA APLICACIÓN Y CREACIÓN DE PLANTILLAS PROPIAS BASÁNDOSE EN ESTAS O DE NUEVA CREACIÓN

12.1. Utilización de plantillas y asistentes del menú archivo nuevo

12.2. Creación, guardado y modificación de plantillas de documentos

ACTIVIDADES TEMA 12

13. TRABAJANDO CON DOCUMENTOS LARGOS

13.1. Creación de tablas de contenidos e índices

13.2. Referencias cruzadas

13.3. Documentos maestros y subdocumentos

ACTIVIDADES TEMA 13

14. FUSIÓN DE DOCUMENTOS PROCEDENTES DE OTRAS APLICACIONES

14.1. Con hojas de cálculo

14.2. Con bases de datos

14.3. Con gráficos

ACTIVIDADES TEMA 14

15. UTILIZACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS DE REVISIÓN DE DOCUMENTOS

15.1. Inserción de comentarios

15.2. Control de cambios de un documento

15.3. Comparación de documentos

15.4. Protección de todo o parte de un documento

ACTIVIDADES TEMA 15

16. AUTOMATIZACIÓN DE TAREAS REPETITIVAS MEDIANTE GRABACIÓN DE MACROS

16.1. Grabadora de macros

16.2. Utilización de macros

ACTIVIDADES TEMA 16