ORGANIZACION DE EVENTOS Y PROTOCOLO

• Identificar los aspectos clave en de las actividades protocolarias a realizar por el personal asistente a la direccion en la organizacion de eventos de una empresa

ORGANIZACION DE EVENTOS Y PROTOCOLO (COMM0008)

1. PLANIFICACION DE LOS EVENTOS

• 1.1. Aproximacion a las nociones iniciales de la planificacion de eventos
• 1.2. Funciones y necesidad del protocolo en la actualidad
• 1.3. Clasificacion de los distintos tipos de actos
• 1.4. Legislacion y normativa protocolaria
• 1.5. El gabinete de protocolo
• 1.6. Asimilacion de los protocolos para seguir en un evento
• 1.7. Objetivos y filosofia del acto
• 1.8. Componentes principales: organizador, anfitrion, invitado de honor, patrocinador y promotor
• 1.9. Tipos de actos
• 1.10. Aplicacion de tecnicas para la organizacion de actos
• 1.11. Fases del proyecto protocolario
• 1.12. Eleccion del escenario del evento
• 1.13. Las y los invitados
• 1.14. Programa del acto: secuencias
• 1.15. Preparacion del evento: los medios materiales
• 1.16. Planificacion de eventos
• 1.17. Puntos clave para el exito en la organizacion de eventos
• 1.18. Organizacion y planificacion de actos
• 1.19. Metodologia: pasos a seguir
• 1.20. Cronograma de actividades: importancia y proceso de elaboracion
• 1.21. Timing del evento y check list: importancia en la organizacion y proceso de elaboracion
• 1.22. Presupuesto del evento: importancia del presupuesto para dimensionar el evento
• 1.23. Eventos con impacto en la Responsabilidad Social Corporativa de la compagnia
• 1.24. Preparacion y desarrollo del evento
• 1.25. Actividades que realizar antes del evento
• 1.26. Actividades posteriores: analisis de resultados y elaboracion del informe
• 1.27. Las preguntas clave antes de afrontar cualquier tipo de acto

2. FORMAS DE COMUNICACION EN EVENTOS

• 2.1. Definicion y desarrollo de los principales eventos de una organizacion
• 2.2. Desayunos, comidas y cenas de empresa
• 2.3. Visitas a las instalaciones de la organizacion: clientes, VIP y autoridades
• 2.4. Reuniones de alto nivel
• 2.5. Inauguraciones
• 2.6. Presentacion a clientes
• 2.7. Actos homenaje
• 2.8. Aniversarios
• 2.9. Juntas generales y juntas de accionistas
• 2.10. Viajes de incentivo
• 2.11. Convenciones internas
• 2.12. Participacion en ferias
• 2.13. Organizacion y participacion en congresos
• 2.14. Patrocinio
• 2.15. Road show
• 2.16. Premios
• 2.17. Otros actos relevantes: actos de primera piedra, libro de honor, firmas de acuerdos y convenios, cocteles y recepciones
• 2.18. Implementacion de una identidad grafica de los eventos
• 2.19. Introduccion a la identidad corporativa: conceptos de cultura corporativa, imagen corporativa e identidad grafica
• 2.20. Elementos basicos de la comunicacion a traves de la imagen: color, forma, tipografia y composicion. Elementos basicos de la imagen de marca: simbolo (logosimbolo), logotipo y marca
• 2.21. Manual de identidad grafica: cultura e imagen corporativa y su relacion con la identidad grafica; que queremos transmitir y elementos basicos de un manual de identidad grafica
• 2.22. Uso de los elementos de identidad grafica en los distintos tipos de eventos
• 2.23. Imagen de la empresa y del evento: papeleria, merchandising y regalos de empresa, segnaletica y carteleria. Arquitectura efimera: stands y escenografia. Elementos multimedia: proyecciones, presentaciones, video e interactivos
• 2.24. Conceptualizacion de protocolo social
• 2.25. Definiciones
• 2.26. Normas de cortesia esenciales
• 2.27. La imagen personal y la etiqueta
• 2.28. Organizacion de un comedor
• 2.29. Colocacion de los comensales

3. PROTOCOLO 4.0

• 3.1. Gestion de la seguridad y el protocolo
• 3.2. Importancia del dispositivo de seguridad
• 3.3. Diferenciacion entre prevencion y emergencia
• 3.4. Personal cualificado para el dispositivo de seguridad
• 3.5. Prevencion de riesgos laborales para el personal de protocolo, comunicacion y seguridad: nociones basicas
• 3.6. Conocimiento del papel de las TIC en el protocolo