SISTEMAS DE ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS
Información adicional
| Horas | 30 |
|---|---|
| Código | |
| Formato | Digital |
| Proveedor | VÉRTICE |
18,00 €
*Los precios no incluyen el IVA.
Objetivos Generales
Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático, utilizando
los sistemas de clasificación, codificación y almacenamiento
apropiados a la información y documentación que se gestiona.
Analizar procedimientos de gestión documental tipo, determinando
los elementos intervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y
unicidad de los mismos, utilizando sistemas de representación de
flujos, a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.
? Objetivos Específicos
Ofrecer una visión general de los documentos de archivo y de los
instrumentos de control archivístico.
Describir la estructura y funciones del archivo como centro operativo
dentro de una organización.
Familiarizar al alumno en el entorno de la gestión documental y con
los instrumentos de diseño de procesos.
Presentar una metodología para el diseño de diagramas de flujo.
Establecer un contexto normativo respecto a la información de los
archivos y a las nuevas tecnologías.
Familiarizar al alumnado con la gestión de incidencias.
Establecer una visión general de la importancia estratégica de la
gestión de la información en las empresas y del desarrollo adecuado
de los sistemas que la gestionan.
Reflejar el status de las herramientas tecnológicas dentro de los
sistemas de información.
Unidad 1: El archivo. Concepto y finalidad.
Definición de archivo
Clases de archivos
Sistemas de registro y clasificación de documentos
o Tipos de sistemas de clasificación
o Condiciones de los sistemas de clasificación
Mantenimiento del archivo físico
o Principio de procedencia
o Definición de documento de archivo
o Comunicación a los empleados de los procedimientos de
acceso
Mantenimiento del archivo informático
o Procesos de conservación en los documentos digitales
o Selección de formatos
o Soportes utilizados en la conservación
Planificación de un archivo de gestión de la documentación
o Etapas de la planificación
o Planificación de un modelo archivístico
o Planificación de un modelo archivístico: Aspectos para la
conservación permanente de un documento
o Recomendaciones del Arxiu de la Universitat Pompeu
Fabra para la eliminación de documentos
o Elaboración del manual de archivo, atendiendo a la
normativa vigente, en relación con la calidad, uso y
conservación de archivos
Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos
o Tipos de flujogramas
o ¿Cómo se construye un flujograma?
o Conversión para trazar los diagramas
Unidad 2: Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina. Implantación y transición de sistemas de gestión electrónico de la documentación.
Análisis de sistemas operativos
o Sistemas operativos más utilizados
o Instalación y configuración de sistemas operativos y
aplicaciones
Gestión del sistema operativo
Gestión del sistema de archivos
Exploración o navegación
Procedimientos para usar y compartir recursos
Técnicas de diagnóstico y solución de problemas. Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información. Normativa legal aplicable
o Copias de seguridad y mecanismos alternativos
o Programas maliciosos (malware)
o Normativa legal aplicable
Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo
o Estructura de un centro de documentación
o Tipos de servicios de difusión
Ventajas e inconvenientes del soporte informática frente a los soportes convencionales
o Intranet
o Ventajas de los soportes electrónicos frente a los
convencionales
o Ventajas e inconvenientes de los formatos papel y electrónico
Definición del flujo documental a partir de aplicaciones
informáticas específicas
Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación
o Qué debe reflejar un sistema de clasificación
o Cuadro de clasificación
Enfoques y sistemas de calidad en la gestión de la documentación
o Enumeración de factores de no calidad