TÉCNICO ESPECIALISTA EN GRABACIÓN DE DATOS

– Utilizar las funciones básicas del procesador de texto, con destreza en la transcripción de documentos simples y elementales, obteniendo copias exactas, e insertando objetos.
– Utilizar las funciones básicas necesarias de aplicaciones de presentación gráfica, introduciendo y actualizando datos en presentaciones sencillas de documentación e información.
– Disponer los diferentes elementos materiales y espacios de trabajo aplicando criterios de optimización de recursos, las normas de calidad, seguridad y salud en procesos de grabación de datos en terminales informáticos.
– Identificar los criterios de actuación profesional propia en la actividad de grabación de datos, que permitan la integración y cooperación en grupos contribuyendo a crear un clima de trabajo productivo, de acuerdo con una ética personal y profesional definida.
– Aplicar técnicas mecanográficas en un teclado extendido, con precisión, velocidad y calidad de escritura al tacto a través de aplicaciones informáticas específicas.
– Grabar datos de tablas aplicando técnicas mecanográficas en un teclado numérico, con precisión, velocidad y calidad de escritura al tacto a través de aplicaciones informáticas específicas.
– Modificar los errores localizados en la grabación de datos resaltándolos y cambiándolos mediante la utilización de cotejo de documentos, reglas ortográficas, mecanográficas y de acuerdo con las normas estandarizadas de calidad.

UNIDAD FORMATIVA 1. PROCESADORES DE TEXTOS Y PRESENTACIONES DE INFORMACIÓN BÁSICOS
UNIDAD DIDÁCTICA 1. LA APLICACIÓN DE TRATAMIENTO DE TEXTOS.
Entrada y salida del programa.
Descripción de la pantalla. (Interface).
Ventana de documento.
Barras de herramientas principales.
La ayuda.
Archivos de la aplicación.
Operaciones con archivos.
Creación de un nuevo documento.
Apertura de un documento ya existente.
Guardado de los cambios realizados en un documento.
Duplicación un documento con guardar como.
Cierre de un documento.
Desplazamiento del cursor, introducción, selección y operaciones con el texto.
Modo Insertar texto.
Modo de sobrescribir.
Borrado de un carácter.
Desplazamiento del cursor.
Diferentes modos de seleccionar texto.
Opciones de copiar y pegar.
Uso y particularidades del portapapeles.
Inserción de caracteres especiales (símbolos, espacio de no separación).
Inserción de fecha y hora.
Comando Deshacer y Rehacer los últimos cambios.
UNIDAD DIDÁCTICA 2. CONFIGURACIÓN, VISUALIZACIÓN E IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS EN DIFERENTES SOPORTES.
Configuración de pagina.
. Margenes.
. Orientación de pagina.
. Tamaño de papel.
. Diseño de pagina.
. Uso de la regla para cambiar margenes.
Visualización del documento.
. Zoom.
. Vista preliminar.
Encabezados y pies de página. Creación, eliminación, modificación y opciones.
Impresión de documentos.
. Formatos de papel.
. Impresión (opciones al imprimir).
Creación de sobres y etiquetas individuales
. Selección de modelos de etiquetas y sobres.
. Opciones de impresión.
UNIDAD DIDÁCTICA 3. UTILIZACIÓN DE LAS DIFERENTES POSIBILIDADES PARA MEJORAR EL ASPECTO DEL TEXTO.
Fuente.
. Tipo, estilo, tamaño, color, subrayado y efectos de fuente.
. Cambio de mayúsculas a minúsculas
. Teclas rápidas asociadas a estas operaciones.
Párrafo.
. Alineación de párrafos.
. Utilización de diferentes tipos de sangrías desde menú y desde la regla.
. Espaciado de párrafos y lineas.
. Teclas rápidas asociadas a estas operaciones.
Bordes y sombreados.
. Bordes de párrafo y texto.
. Sombreado de párrafo y texto.
. Teclas rápidas asociadas a estas operaciones.
Listas numeradas y listas con viñetas.
Listas numeradas y listas con viñetas.
Tabulaciones.
. Utilización de los tabuladores.
Inserción de columnas periodísticas.
Corrección de textos con las herramientas de ortografía y gramática.
. Corrección una vez se ha escrito, con menú contextual (botón derecho).
. Corrección gramatical (desde menú herramientas).
UNIDAD DIDÁCTICA 4. CREACIÓN DE TABLAS SENCILLAS, USO Y MANEJO.
Inserción o creación.
Edición.
Desplazamientos.
Selección de celdas, filas, columnas, tabla.
Modificando el tamaño de filas y columnas.
UNIDAD DIDÁCTICA 5. DISEÑO, ORGANIZACIÓN Y ARCHIVO DE LAS PRESENTACIONES GRÁFICAS.
La imagen corporativa de una empresa.
. Importancia.
. Respeto por las normas de estilo de la organización.
Organización y archivo de las presentaciones.
. Confidencialidad de la información.
Entrega del trabajo realizado.
Creación.
Grabación.
Apertura.
Ejecución.
Cerrado.
Estructura de la pantalla (Interface).
Diapositivas.
. Inserción.
. Eliminación.
. Duplicación.
. Ordenación.
. Creación del fondo.
Impresión de diapositivas en diferentes soportes.
. Configuración de la pagina.
. Encabezados, pies y numeración.
. Configuración de los distintos formatos de impresión.
. Opciones de impresión.
UNIDAD DIDÁCTICA 6. OBJETOS.
Selección.
Desplazamiento.
Eliminación.
Modificación del tamaño.
Duplicación.
Reubicación.
Alineación y distribución dentro de la diapositiva.
Trabajo con textos.
. Inserción de texto (desde la diapositiva, desde el esquema de la presentación).
. Modificación del formato del texto.
. Alineación.
. Listas numeradas.
. Viñetas.
. Estilos.
Dibujos.
. Lineas.
. Rectángulos y cuadrados.
. Círculos y elipses.
. Autoformas.
. Sombras y 3D.
Imágenes.
. Prediseñadas e insertadas.
Gráficos.
. Creación y modificación.
Word Art o texto artístico.
UNIDAD FORMATIVA 2. TRATAMIENTO BÁSICO DE DATOS Y HOJAS DE CÁLCULO
UNIDAD DIDÁCTICA 1. LA APLICACIÓN DE HOJA DE CÁLCULO.
Entrada y salida.
Descripción de la pantalla (Interface).
Ayuda de la aplicación.
Opciones de visualización (zoom, vistas, inmovilización de zonas de la hoja de cálculo).
Desplazamientos.
. Mediante teclado.
. Mediante ratón.
. Grandes desplazamientos.
. Barras de desplazamiento.
Introducción de datos.
Tipos de datos:
. Numéricos.
. Alfanuméricos.
. Fecha/hora.
. Formulas.
. Funciones.
Almacenamiento y recuperación de un libro.
. Apertura de un libro ya existente.
. Guardado de los cambios realizados.
. Creación de una duplica.
. Cerrado.
UNIDAD DIDÁCTICA 2. EDICIÓN Y MODIFICACIÓN DE DATOS.
Selección de:
. Rangos.
. Columnas.
. Filas.
. Hojas.
Modificación de datos.
. Edición del contenido de una celda.
. Borrado del contenido de una celda o rango de celdas.
. Uso del corrector ortográfico.
. Uso de las utilidades de búsqueda y reemplazo.
Modificación de la apariencia.
. Formato de celda.
. Ancho y alto de columnas y filas.
. Ocultando y mostrando columnas, filas u hojas de calculo.
. Formato de la hoja de cálculo.
. Cambio de nombre de una hoja de cálculo.
. Formatos condicionales.
Autoformatos o estilos predefinidos.
Inserción y eliminación:
. Celdas.
. Filas.
. Columnas.
. Hojas ce calculo.
Copiado o reubicación de:
. Celdas o rangos de celdas.
. Hojas de cálculo.
Operaciones con rangos.
. Relleno rápido.
. Selección de varios rangos.
. Nombres de rangos.
UNIDAD DIDÁCTICA 3. FÓRMULAS Y FUNCIONES BÁSICAS.
Operadores y prioridad.
Escritura de fórmulas básicas.
Copia de fórmulas.
Referencias relativas, absolutas y mixtas.
Funciones matemáticas elementales predefinidas en la aplicación de hoja de cálculo.
Reglas para utilizar las funciones predefinidas.
Utilización de las funciones elementales más usuales.
Uso del asistente para funciones.
UNIDAD DIDÁCTICA 4. INSERCIÓN DE GRÁFICOS ELEMENTALES.
Elementos básicos principales.
Creación.
Modificación.
Borrado.
UNIDAD DIDÁCTICA 5. IMPRESIÓN, ORDENACIÓN, FILTRADO Y PROTECCIÓN BÁSICA DE HOJAS Y LIBROS.
Áreas de impresión.
Especificaciones de impresión.
Configuración de pagina.
. Margenes.
. Orientación.
. Encabezados y pies y numeración de pagina.
Vista preliminar.
Formas de impresión.
Configuración de impresora.
Ordenación de lista de datos, por uno o varios campos.
Uso de Filtros.
Protección de una hoja de cálculo.
Protección de un libro.
UNIDAD FORMATIVA 3. GRABACIÓN DE DATOS
UNIDAD DIDÁCTICA 1. ORGANIZACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL PUESTO DE TRABAJO Y LOS TERMINALES INFORMÁTICOS EN EL PROCESO DE GRABACIÓN DE DATOS.
Planificar en el proceso de grabación de datos:
– Los espacios de trabajo.
– Las herramientas a usar en el proceso.
– Las actividades a realizar.
– Los objetivos a cumplir.
Organización del tiempo de actividad, el área de trabajo y documentos a grabar: técnicas de optimización, recursos y criterios de organización.
Programación de la actividad de grabación de datos.
Mantenimiento y reposición de terminales informáticos y recursos o materiales.
Postura corporal ante el terminal informático:
– Prevención de vicios posturales y tensiones.
– Posición de los brazos, muñecas y manos.
Mitigación de los riesgos laborales derivados de la grabación de datos: adaptación ergonómica de las herramientas y espacios de trabajo.
Normativa vigente en materia de seguridad, salud e higiene postural.
UNIDAD DIDÁCTICA 2. LA ACTUACIÓN PERSONAL Y PROFESIONAL EN EL ENTORNO DE TRABAJO DE LA ACTIVIDAD DE GRABACIÓN DE DATOS.
Organización del trabajo en la actividad de grabación de datos en terminales informáticos:
– Funciones e instrucciones, objetivos, formas.
– Pautas de actuación, actitud y autonomía personal y en el grupo.
Aplicación del concepto de trabajo en el equipo dentro de la actividad de grabación de datos en terminales informáticos: el espíritu de equipo y la sinergia.
Identificación de parámetros de actuación profesional en la actividad de grabación de datos:
– Indicadores de calidad de la organización.
– Integración de hábitos profesionales.
– Procedimientos de trabajo sometidos a normas de seguridad y salud laboral.
– Coordinación.
– La orientación a resultados.
– Necesidad de mejoras y otros.
Caracterización de la profesionalidad: ética personal y profesional en el entorno de trabajo.
UNIDAD DIDÁCTICA 3. APLICACIÓN DE TÉCNICAS MECANOGRÁFICAS EN TECLADOS EXTENDIDOS DE TERMINALES INFORMÁTICOS.
Funcionamiento del teclado extendido de un terminal informático:
– Puesta en marcha y configuración.
– Composición y estructura del teclado extendido.
– Teclas auxiliares, de funciones y de movimiento del cursor.
– Combinación de teclas en la edición de textos.
Técnica mecanográfica:
– Simultaneidad escritura-lectura.
– Colocación de los dedos, manos y muñecas.
– Filas superior, inferior y dominante.
– Posición corporal ante el terminal.
Desarrollo de destrezas en un teclado extendido de velocidad y precisión. –
Trascripción de textos complejos, tablas de datos, volcados de voz, grabaciones y otros.
Aplicación de normas de higiene postural y ergonómica ante el teclado de un terminal informático.
UNIDAD DIDÁCTICA 4. APLICACIÓN DE TÉCNICAS MECANOGRÁFICAS EN TECLADOS NUMÉRICOS DE TERMINALES INFORMÁTICOS.
Funcionamiento del teclado numérico de un terminal informático:
– Puesta en marcha y configuración.
– Composición y estructura.
– Teclas de funciones y de movimiento del cursor.
– Combinación de teclas en la edición de datos numéricos.
Técnica mecanográfica:
– Simultaneidad escritura-lectura.
– Colocación de los dedos, manos y muñecas.
– Posición corporal ante el terminal.
Desarrollo de destrezas en un teclado numérico de velocidad y precisión.
Trascripción de tablas complejas de datos y datos numéricos en general.
UNIDAD DIDÁCTICA 5. UTILIZACIÓN DE TÉCNICAS DE CORRECCIÓN Y ASEGURAMIENTO DE RESULTADOS.
Proceso de corrección de errores:
– Verificación de datos.
– Localización de errores y su corrección con herramientas adecuadas.
Aplicación en el proceso de corrección de:
– Reglas gramaticales, ortográficas y mecanográficas.
– Técnicas y normas gramaticales, y construcción de oraciones.
– Signos de puntuación. División de palabras.
Conocimiento del tipo de siglas y abreviaturas. Utilización de mayúsculas.
Registro de la documentación a grabar en medios adecuados.
Motivación a la calidad: formas de asegurar y organizar la mejora de la calidad.
Aseguramiento de la confidencialidad de la información y consecución de objetivos.