UF2494 PLANIFICACIÓN Y SUPERVISIÓN DEL DESMONTAJE DE UN ESPECTÁCULO EN VIVO O EVENTO

– Aplicar procedimientos y técnicas de coordinación del desmontaje, organización del traslado y almacenaje de los materiales a partir del proyecto técnico de exhibición.

UNIDAD FORMATIVA 1. PLANIFICACIÓN Y SUPERVISIÓN DEL DESMONTAJE DE UN ESPECTÁCULO EN VIVO O EVENTO
UNIDAD DIDÁCTICA 1. PLAN Y PROCESO DE DESMONTAJE DE UNA PUESTA EN ESCENA DE UN ESPECTÁCULO EN VIVO O EVENTO.
Definición y objetivos de un plan de desmontaje.
Condicionantes del plan de producción y presupuesto.
Identificación y criterios de selección de los documentos de un proyecto de exhibición de un espectáculo en vivo para la elaboración de un plan de desmontaje.
Fases de un plan de desmontaje. Desglose del orden de desmontaje en las distintas secciones técnicas. Elaboración del plan de trabajo.
Criterios para el establecimiento de reuniones previas al desmontaje.
Criterios de organización del plan de trabajo del desmontaje teniendo en cuenta:
– Personal implicado en los procesos de desmontaje. Horario y carga horario de los trabajadores.
– Personal de carga y descarga.
– Tiempos previstos.
– Ocupación de los espacios.
– Las necesidades técnicas del desmontaje.
– Complejidad técnica del desmontaje.
– Gestión de equipos necesarios para el desmontaje.
– Orden de las tareas.
– Ubicación ordenada de los elementos desmontados.
– Accesibilidad de todos los implicados a la zona de trabajo durante el desmontaje.
– Actividades programadas en el entorno que interfieran en el proceso de desmontaje (ferias, festivales, entradas de otras compañía, entre otros).
– Volúmenes, formas y pesos de los elementos desmontados.
– Organización de los elementos para la carga.
– Cubicaje previsto.
– Destino previsto:
– Empresas de alquiler.
– Almacén propio.
– Contenedores o instalaciones de almacenaje provisionales.
– Otro espacio de exhibición (giras nacionales e internacionales)
– Gestiones para los traslados de material. Requisitos de marcado.
– Tiempo previsto de almacenaje y transporte.
Disposición final del espacio tras el desmontaje.
Coordinación con producción.
Coordinación con todos los equipos implicados.
Procesos de verificación del cumplimiento de los plazos establecidos.
Normativa de seguridad en los procesos de desmontaje.
UNIDAD DIDÁCTICA 2. ELABORACIÓN Y COORDINACIÓN DEL PLAN DE DESMONTAJE DE UNA PUESTA EN ESCENA DE UN ESPECTÁCULO EN VIVO O EVENTO.
Convocatoria y dirección de reuniones previas al desmontaje de los participantes.
Preparación y selección de contenedores para el almacenaje y transporte.
– Criterios para la elección del contenedor adecuado para evitar deterioros de materiales y equipos.
– Establecimiento del sistema de identificación de los contenedores, elementos y equipos según sus características y su destino. Equipos propios y gestión de devoluciones.
Supervisión de las tareas de desmontaje:
– Verificación del cumplimiento del orden de los trabajos.
– Supervisión de las tareas y cumplimiento de plazos del desmontaje en las distintas secciones técnicas (maquinaria, iluminación, sonido, utilería, sastrería, caracterización), evitando las prisas y previniendo accidentes y daños materiales.
– Supervisión de la ocupación del escenario y de la ubicación y colocación de los elementos desmontados. Respeto a los espacios reservados para el acopio de materiales y equipos.
– Coordinación y supervisión de las tareas de equipos propios y externos. Liderazgo, espíritu de negociación y resolución de conflictos
– Identificación de equipos y materiales. Elaboración y comprobación de listados.
– Organización de equipos y materiales para su almacenaje y transporte.
– Elaboración de los listados de contenedores listos para la carga, identificando su señalización. Recopilación de los listados elaborados por las distintas secciones con los elementos almacenados en los contenedores.
– Supervisión de las tareas de carga, descarga y transporte:
* Programación, métodos de remontes estibas y amarres.
* Atención a las señalizaciones y marcado.
* Comprobación, con los listados, de que la carga y la descarga se efectúa total y completamente.
* Elaboración de hojas de incidencias.
– Comprobación del cumplimiento del plan de desmontaje.
– Supervisión del estado del espacio o local tras el desmontaje. Condiciones de orden y limpieza.
– Comprobación de que el espacio se ha dispuesto según lo planificado para el siguiente montaje o actividad.
Adaptación del plan de trabajo a las incidencias:
– Variaciones en el plan de trabajo del desmontaje y elaboración de tablillas.
– Adaptaciones del plan de trabajo a las circunstancias meteorológicas.
– Negociación y acuerdos con todos los implicados.
– Hojas de incidencias.
– Resolución de imprevistos con iniciativa y celeridad.
– Comunicación de los cambios a todos los implicados.
Supervisión del cumplimiento de la normativa de seguridad durante el desmontaje. Comprobación del uso de EPI´s (Equipos De Protección Individual).
Gestiones en colaboración con producción:
– Permisos y licencias municipales. Carga y descarga.
– Cálculo de costes y ejecución presupuestaria.